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トランクメイト(文書保管)サービス

「トランクメイト」は、法人のお客様の大切な文書保管はもとより、
Web上で集荷・配送・処分手配や各種検索が可能なサービスです。
※「トランクメイト」「TrunkMate」は、日通NECロジスティクス株式会社の登録商標です。

トランクメイト(文書保管)サービス

サービスの内容

文書管理における安全・確実なサービスを提供します。

  • 文書管理

    “専用文書保存箱”を使用し、セキュリティ設備の整った専用倉庫で保管します。

  • 集荷配送

    文書の保管だけでなく、集荷・配送のご依頼にも対応します。

  • 不要保存文書の処理代行

    不要となった保管文書を、お客様のご希望に応じた方法で処分します。

  • イレギュラー対応

    移転期間中の突発的なイレギュラー対応なども、当社の担当者が現地で迅速に対応します。

サービスのイメージ

Webによる各種指示だけでなく、コールセンターでのサポートも万全です。

サービスイメージ図

サービスの特長

「専用ホームページ」によりインターネット接続環境のみで保管情報の検索・閲覧が可能です。
検索・閲覧・廃棄・再生処理サービスをご利用いただけます。

  • 保管スペース&コスト削減

    • ・スペース効率向上によるフロア削減可能
    • ・作業効率向上による人件費削減効果
    • ・保管場所変更によるコスト削減が可能
  • 安全確実なデータ保管

    • ・専用設備により温度・湿度を万全にコントロール
    • ・安心の保険完備
    • ・溶解または償却により秘密漏洩の心配なし
  • インターネットによる物流指示

    • ・保管状況の検索他、取り寄せ・受入れ・解約・廃棄等Web画面から指示が可能
  • 利便性&作業効率の向上

    • ・インターネットで保管文書一覧の検索が可能
    • ・文書の預け入れ/取り寄せ等の指示もインターネットで可能
    • ・デリバリーを翌日中に対応(首都圏)
  • 経営資源活用効率の向上

    • ・経営データの共有化を促進可能

Web操作画面

必要な情報をWeb操作により実行可能です。

Web操作画面イメージ

新規取引開始について

入会条件

法人格を有する企業様、および自治体様に限らせていただきます。当社にて入会審査を行った後ご契約させていただきます。審査により入会をお断りする場合もありますのでご了承ください。

導入費用

導入に関する費用はございません。年会費等もかかりません。インターネットの接続環境が整っていれば、ご利用になれます。

トランクメイト システムはこちら

https://trunk-mate.net/trunkmate2/necl/login.asp

※IDとパスワードを使用してご利用いただく サービスです。

お問い合わせ先

トランクメイト コールセンター

受付時間:月曜日~金曜日 9:00〜12:00/13:00〜17:00
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)
電話:0120-686-086(フリーダイヤル)

E-mail:trunkmate@sys.nittsu-necl.co.jp